TEKNIK DOKUMENTASI APLIKASI
RESUME : 2
Disusun Oleh :
Farah Priminta Arumsari (10410110009)
S1 KOMPUTERISASI
AKUNTANSI
Dosen Pembina : Ayuningtyas,
S.Kom., M.MT
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN
INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
2013
Hubungan Antara
Kebutuhan Project dan Sistem yang Dikembangkan
Aturan awal dalam meningkatkan sesuatu adalah mengetahui kondisi
saat ini. Tanpa
mengetahui bagaimana kondisi proses saat ini, maka sulit untuk mengetahui
inisiatif peningkatan apa yang dapat dilakukan dan apakah akan berhasil. Dokumentasi proses adalah proses pertama dalam
aktivitas peningkatan. Dokumentasi proses pada dasarnya dapat dilakukan pada dua saat yang
berbeda, yaitu:
1.
Satu per satu terkait dengan proyek yang
melibatkan proses tertentu.
Proses baru didokumentasikan jika sebuah proyek atau aktivitas lain dimulai
untuk meningkatkan proses tersebut.
2.
Keseluruhan di awal yang bersifat umum.
Dilakukan dengan melihat keseluruhan perusahaan dan dokumentasi seluruh
atau sebagian besar proses bisnis.
Sistem dokumentasi merupakan
keseluruhan dokumen yang berhubungan dengan kebutuhan sistem hingga uji coba
sistem tahap terakhir. Dokumen ini menjabarkan rancangan, implementasi dan uji
coba dari sistem yang berguna dalam proses perawatannya. Sistem dokumentasi
mencakup:
1.
Dokumen yang menjelaskan spesifikasi dari sistem.
2.
Dokumen yang berisi tentang bagan-bagan sistem.
3.
Deskripsi dari masing-masing bagan tersebut.
4.
Menjelaskan fungsi dari setiap komponen.
5.
Daftar pusat code dari program.
6.
Dokumen hak cipta program dan validasi dokumen menggambarkan bagaimana
masing-masing program tersebut divalidasi dan bagaimana validasi informasi.
7.
Panduan perawatan sistem yang menggambarkan masalah yang dikenal dengan
system.
Dokumen-dokumen yg baik memiliki
sejumlah persyaratan terkait:
1.
Mereka harus bertindak sebagai media komunikasi antara anggota pengembangan
tim.
2.
Mereka harus menjadi sistem informasi repositori untuk digunakan oleh
insinyur pemeliharaan.
3.
Mereka harus memberikan informasi bagi manajemen untuk membantu mereka
merencanakan, anggaran dan jadwal proses pengembangan perangkat lunak.
4.
Beberapa dokumen harus memberitahu pengguna bagaimana untuk menggunakan dan
mengelola sistem
Langkah-langkah
Pembuatan Dokumentasi Aplikasi
Proses Dokumentasi dibagi menjadi 5
kategori,yaitu :
1.
Plans, estimates, and schedules, adalah dokumen yang dibuat oleh manager
yang digunakan untuk memperkirakan dan mengatur proses software.
2.
Report, dokumen yang menginformasikan bagaimana sumber daya digunakan saat
proses pengembangan.
3.
Standart, dokumen yang menjelaskan bagaimana proses situ berjalan.
4.
Working papers, merupakan bagian terpenting dari dokumen dalam sebuah
proyek, karena mencatat ide-ide para pekerja dan mencatat masalah yang ada
dalam sebuah proyek.
5.
Memos and electronic mail messages, berisi detail percakapan antara manager
dan pekerja.
Standar
Dokumentasi IEEE tidak
hanya standar yang ada, ada standar lain yang biasanya digunakan: Proses
Standar, proses yang harus diikuti untuk membuat dokumen yang baik. Proses
standar merupakan langkah penting dalam pembuatan suatu dokumen. Dalam proses
standar terdapat rancangan pembuatan dokumen dengan software tertentu agar
dapat menghasilkan dokumen yang baik. Proses dokumentasi harus fleksibel dan
dapat mencakup beberapa tipe dokumen. Misalnya sebuah memo. Rancangan,
pengecekan, pembetulan, dan pengecekan ulang adalah proses yang harus dilalui
agar dokumen dapat di produksi.
Sumber :
